Budgetoverskridelse på 355%???
eIndkomst er ToldSkats nye system til håndtering af indkomstoplysninger for alle borgere, og systemet anslås nu at komme til at koste 4,5 gange mere end budgetteret, nemlig 141 mill.kr. mod oprindeligt 30,8 mill.kr. Så kan man jo tænke – sikken nogle fjolser – og læse videre; eller man kan spørge sig selv – hvordan kan det ske? Der har været mange lignende sager, og der har været enormt fokus på at blive bedre til IT-anskaffelser i det offentlige (bl.a. er det argumentet for PRINCE2). Hvordan kan det så ske igen?
Helt ude på sidelinien er det ikke mit bud, at nogen har estimeret forkert – altså de klassiske fejl i IT-udviklingsprojektet. Jeg vil æde min gamle hat på at organiseringen af projektet har haltet. Jeg er sikker på, at mindst en; men sikkert mange har kendt til problemerne længe – måske fra projektets start. Men de er ikke blevet hørt. Tænk i magtens 3-deling. De lovgivende er styregruppen, de udførende er projektgruppen og de dømmende er referencegrupperne. I vores demokrati er de tre parter adskilte, suveræne og bemandede. I mange projekter halter disse principper. Hvis det er svært for referencegruppen at få arbejdsro, mistes den dømmende kraft, og projektet begiver sig ud på gyngende grund. Underbemand projektgruppen, og evnen til at overskue og konsekvensvurdere halter bagud. Lad styregruppen mødes meget sjældent og virkeligheden overhaler beslutningerne. Iøvrigt alt sammen forhold PRINCE2 søger at håndtere.
Det bliver spændende at læse, hvad der skete. At Skat netop er kåret til en af de bedste IT-myndigheder af NNIT i PublicDigitalGovernance har kun at gøre med anvendelsessiden af IT – ikke med anskaffelsessiden.