2010 Posts

Lige rundet 450 indlæg

Danmarks største blog kører der ud af….

Forandringsledelse og -kommunikation

Bjarne Kousholt er forfatteren bag den populære bog Projektledelse – Teori og Praksis. Nu har han skrevet en ny bog om  Forandringsledelse og Forandringskommunikation.

Hvis projektledelse er Yin, er den nye bog Yang. Ingen Yin uden Yang. Intet projekt uden forandring. I den nye bog får du som projektleder et glimrende overblik over elementerne i forandringer og ikke mindst i kommunikation, som klassisk er den store hovedpine for mange projektledere.

Læs min anmeldelse her og hør forfatterens egne ord her.

3. udgave af Biblen

Så har Bjarne Kousholt opdateret sin bog Projektledelse – Teori og Praksis. Bogen har jeg tidligere rost her og her, og den er så småt ved at blive en klassiker.

I 3. udgave har Bjarne opdateret de mange standarder og referencer, så bogen er helt up to date for projektlederen, som ønsker en bog, der er velfungerende både som grundbog, videregående bog og som opslagsværk.

Først var det en kvinde, så en mand der prydede forsiden. Denne gang ligner det en ung (mandlig) studerende – godt set Bjarne, for det er jo netop dem, der især får brug for bogen.

 

Flot returnering

Forestil dig, at du for direktionen er ved at præsentere tidsplanen for implementering af et eller andet. Hen mod slutningen siger direktionen “super, det bakker vi dig op på…”.

En dygtig projektleder returnerede for ganske nylig udtalelesen sådan “Ja tak, men nu er det jo ikke mit projekt – det er Jeres – derfor er det mig og mine folk, der bakker Jer op!!!”.

– og det syntes jeg er den flotteste udtalelse længe. Den får sat tingene på plads mht. hvem der har ansvar for hvad. Vi kan altså ikke hjælpe ledelsen med at Ville, Tro, Længtes eller Håbe, men vi kan effektivt bakke dem op på deres intentioner med gode projekter og god projektledelse!

SÅDAN!!

Tid er der rigeligt af…

Et gammelt ordsprog siger, at da vor Herre skabte tiden, skabte han nok af den.

Problemet er ikke manglende tid; men for mange afbrydelser! Umiddelbart lyder det jo som en banalitet; men vi mennesker kan aldrig slippe af med de instinktive handlingerr, der for millioner af år siden betød overlevelse. Her kommer hovedårsagerne til, at vi den dag i dag stadig lader os afbryde:

  • Pludselig lyd: Når man går rundt i en urskov, er det en vældig god idé at reagere på en raslen i buskadset omkring én. Bl.a. TV benytter hele tiden skift i lydbilledet til at fange og fastholde din opmærksomhed. I dagligdagen er lyd en stor årsag til afbrydelser.
  • Pludselig bevægelse: Ligeledes uhyre fornuftigt at reagere på, hvis man vil overleve i urskoven. Igen ser du på TV, at billedet skifter ca. hvert 2. sekundt for at fange dig. Bevægelser omkring dig, stjæler meget af din tid i hverdagen.
  • Magt: Det var den sikre død at bryde ud af magthierarkiet, hvorfor vi altid bliver facineret af magtspillet. Især i amerikansk; men generelt i film, er magt en vigtig ingridiens, hvis der skal sikres publikum. Magtspil omkring dig sluger masser af din opmærksomhed i hverdagen.
  • Sex: Er klart kommet for at blive; men i den aktuelle sammenhæng er det igen instinkterne, der afbryder dig, når en attraktiv person kommer indenfor synsfeltet. Hvor meget sex stjæler af din opmærksomhed, skal jeg ikke gøre mig klog på.

Du kan ikke slukke for disse instinkter – glem det. Du kan kun få mere tid ved at lære at koncentrere dig. Mennesker der når vidt, er enten heldige eller for størstepartens vedkommende disciplinerede. Tiden vil aldrig komme til dig; men du kan komme til tiden – endda i enorme mængder…

Hvad handler dit projekt om?

Prøv at lægge mærke til, hvor stammende og vævende mange projektledere og -deltagere er, når man spørger, hvad deres projekt drejer sig om?

Hvordan kan de tro, at man kan have tiltro til deres projekt, hvis man ikke engang kan finde hoved og hale i det de siger om projektet?

Desværre er der langt fra ens forståelse til evnen til at forklare sig, og alle i dit projekt går sikkert også rundt og tror, at de helt præcist har svaret; men når du og I skal sige det, slår tungen smut og mærkelige sætninger og ord kommer ud.

Prøv at gennemføre følgende øvelse på et projektgruppemøde:

  • alle tænker lige projektets formål og mål igennem i tankerne
  • efter tur fortæller hver især på max. 60 sekunder, hvad projektet drejer sig om

Der vil være pinlig tavshed efter øvelsen; men vend det til noget positivt – det er ok at vi øver os bag lukkede døre; men udenfor skal vi være klare i spyttet og frem for alt være enige, så vi gang for gang opbygger mere og mere tillid til vores projekt.

Gentag øvelsen en gang imellem!

Succes? Det er noget du skaber!

Jeg har hørt om en cykelhandler, som var meget populær i en by. Nærmere adspurgt om grunden, forklarede han nødtvunget, at han altid aftalte opgaverne meget præcist, gav en fast pris og en fast tid for færdiggørelse.

Han blev så altid færdig lidt før den aftalte tid, og når man hentede sin cykel, blev det lige lidt billigere end aftalt og så havde han altid gjort noget ekstra – strammet kæden etc.

Se det er en meget simpel opskrift på succes; men dog alligevel den eneste, når det gælder projekter!

3 år og 350 indlæg senere

Danmarks største Blog om projektledelse fortsætter med uformidsket kraft. Nu også på FaceBook her og på Linkedin her.

En spændende side af personligheden

Karl Albrecht udviklede i 70erne personligheds-testen Mindex. Den fandt aldrig rigtig indpas i Danmark; men den er god, fordi den dels giver et simpelt og forståeligt resultat og dels siger noget om de ting, som spiller en stor rolle, når man besætter et projektteam – nemlig:

  • er personen til struktur eller relationer?
  • er personen på detailniveauet eller på det mere abstrakte niveau?

Det giver 4 udfald, som er nyttige ved vurdering af en team-deltager.

Prøv denne smagsprøve af testen på dig selv og vurder, om Mindex er noget du skal interessere dig for!

God fornøjelse.