april 2013 Posts

Projektledelse er et valg

Det sjoveste (og iøvrigt letteste) er bare at starte op, bikse noget sammen og prøve, om det virker, justere og prøve igen. Især hvis man selv er specialist eller måske endda ekspert på det aktuelle fagområde, er det sådan, at man allerhelst vil arbejde på.
Men den virkelige verden kræver forudsigelighed om færdiggørelsesdato, budget og kvalitet. Her må du træffe et valg: enten famle sig frem eller tilføre en passende mængde projektledelse. Det er dit valg!
Som med håndværkeren kan projektlederen også se på forhånd, hvilke udfordringer der er og dermed hvilke værktøjer og metoder, der skal i anvendelse, for at bringe skuden sikkert i havn.

Valget indebærer f.eks., at du vil:

– se specielt meget på interessenterne
– gøre ekstra meget ud af at få organiseret projektet
– analysere risici ekstra omhyggeligt
– involvere bestilleren og brugerne aktivt i planlægningen
– ofre ekstra energi på at få et velfungerende team
– sikre ektra stor realisme i estimater og tidsplaner

Jo mere bevidst du bliver om disse valg, jo mere proaktiv bliver du også i din tænkning, og du vil opleve, at du kommer på forkant med projektet og kan begynde at præge det i stedet for at hænge bagpå projektet og tumle med alle problemerne.

Flaskehalsen i alle projekter

Flaskehalsen er altid beslutningshastighed. Hvis lede- eller styregrupper ikke er hurtige og effektive nok, så hober beslutningerne sig op, projekterne går i står og sidst men ikke mindst, så udebliver effekten af projekterne, og det er især alvorligt.
Selvom de fleste ting idag er blevet mere effektive og kører hurtigere, så kniber det desværre stadig med at få især styregrupperne til at køre på rimelig vis. Tag en snak med din ledelse, om hvad de gør for at holde trit med hastigheden i de mange projekter? og lad være med at grine alt for åbenlyst, hvis svaret er “øhhh…….”.

Spise kirsebær med de store…

Det er bogstaveligt talt uhyggeligt spændende, når man første gang står over for en topledelsen med en præsentation og et beslutningsbehov.
Alt er i den skønneste orden efter din omhyggelige forberedelse og mængder af finjusteringer og rehearsels.
Mødet kører og du argumentere det bedste du har lært. Men uanset hvor godt du gør det, så sker der ting og sager i rummet, som du ikke er klar over!
Det, du skal huske på er, at projekter og altså også dit altid flytter lidt på den komplekse magtbalance, der findes i enhver ledergruppe. Dit projekt gavner (forhåbentligt) nogle og generer helt sikkert andre i større eller mindre grad. Nogle får; andre får ikke. Penge bliver brugt på noget og derfor ikke på noget andet. Nogle vinder, andre taber og andre igen er upåvirkede.
Derfor rokker du og dine argumenter ved disse forhold, og derfor vil nogle se dig som god og dygtig; medens andre vil på dig som irriterende og som en trussel.
Du kan ikke gøre så meget ved det – blot kan du prøve at gøre dig klart, hvad der er, der er på spil hos parterne. Nogle kolleger med mange års erfaring har evnen til præcist at beskrive det powergame, der kører i ledelsen. De kan ofte forklare, hvorfor den og den bliver sure, fordi den og den altid gør dit og dat, og hvorfor hun passer på og hvorfor han altid gør sådan og sådan etc. Men helt hvad der sker, skal man være del af ledergruppen for at forstå.

Inden du skiller dig af med en projektdeltager

Det er så let så let at skille sig af med en ‘besværlig’ person isf. at forbedre egen ledelse og ledelsesprodukter. Alt for tit vil vi ikke indrømme, at fejlen ligger hos os selv, når en person ikke helt skikker sig sådan, som man havde forventet.

Her er en lille checkliste, som helt sikkert kan spare dig for megen ekstra arbejde pga. overilede beslutninger.

Bliv klogere…

Den årlige virtuelle konference PMXPO nærmer sig. Du kan den 25. april opleve følgende:

– 21st Century PM: Equipping Managers for the Challenge (Ian Wittingham)
– Maximizing the PMO: Practical Tips and Real-Life Best Practices (Mike Tressler)
– Expanding the Enterprise: How Agile and Traditional Teams Work Together (Barbee Davis)
– IT Strategy: Project Management for the Minimalist (Ty Kiisel)
– Hiring Roulette: Why Managers Prefer Certified PMs (Patti Gilchrist)

Samtidig er konferencekalenderen opdateret her.

Efter 20 år går det lidt bedre

Det går fremad i kampen om at få projektledelse ind på landkortet som en respektabelt disciplin; men der er langt igen før vi ligesom f.eks. læger og ingeniører er beskyttede varemærker for en veldefineret vare med en rimelig afstemt kvalitet.

Prøv at overveje de sidste fem reaktioner du har fået, når du svarede “jeg er projektleder i firma x”. Hvor ofte forstod den spørgende dit svar? 20 år tilbage var der stort set ingen umiddelbar forståelse.

For din egen skyld, så hold fanen høj lige meget hvor beskeden den er. Hvis du ikke er stolt af din disciplin som projektleder og udstråler det, så kan du heller ikke forvente, at omgivelserne respekterer dit job som projektleder.