april 2014 Posts

Delegering – projektlederens fornemste opgave?

Mellem 20 og 30% af tiden bruges på at rette misforståelser – fra utilstrækkelig delegering eller utilstrækkelig opfølgning eller ikke mindst utilstrækkelig læring fra tidligere projekter. Der er en guldgrube af tid, hvis vi kan blive bedre til delegering.

De fleste kender nok S/L, Situationsbestemt Ledelse, og det lyder helt rigtigt, men er svært i praksis, fordi det er en principiel model, som tjener det formål at give dig de rigtige holdninger; medens værktøjerne mangler.

I Kvalitetssystemer ser vi på de ting, som giver anledning til fejl, og herefter opbygger vi et system, som stiller tilstrækkelige krav til de enkelte elementer – til at vi nogenlunde kan sikre en given kvalitet af output’et.

ISO projec

Det er fuldstændig det samme, når du delegerer. Når det går galt, vil du altid kunne placere årsagen i et af elementerne. DERFOR kan modellen bruges konkret i delegering.

Værre bliver det, når vi både har varierende kompleksitet i opgaverne og forskellige kompetenceniveauer hos projektdeltagerne. Her må man være kritisk med de ting, som man specielt skal fokusere på i delegeringen – som f.eks. her:

Kompleksitet

Endelig undrer det mig altid, at alt litteratur om delegering altid gør meget ud af, at man skal undgå at tale om fremgangsmåde og istedet tale om forventede resultater. Naturligvis for at bevare en udfordrende motivation hos projektdeltageren. Men, der er nu intet, der afslører forståelse eller mangel på samme som netop fremgangsmåden. “Hvordan vil du gribe det her an?” Svaret vil altid fortælle dig, om ‘den fes ind’.Dialog

Konferencekalenderen opdateret!

Den er lige her!

konferencekalender

PRINCE2 i et par nøddeskaller

Jeg bliver altid overvældet af træthed, når jeg skal slå noget op i PRINCE2 bogen.

 Knowledgetrain.co.uk har her et par perler af gode og letfattelige oversigter.

Knowledgetrain

Ting vi gerne vil høre

Det er vigtigt og godt at drømme, så hvad om din projektbestiller kom ind og sagde:

  • Wow! Tager det virkelig ikke længere tid?
  • Nå for søren, jeg troede det kostede meget mere!
  • Hvordan pokker kan I lave sådan en god løsning på de vilkår?
  • Vi i ledelsen har nu meldt ud til alle, at Jeres projekt er prioritet eet!
  • Har I noget feedback til styregruppen?
  • Vi står fast på at tid er prioritet eet, kvalitet er to og dermed er økonomi lavest prioritet!
  • Hvis I får brug for flere folk, så sig endelig til!
  • Vi har ikke tænkt os at ændre på kravene denne gang, så I får arbejdsro hele vejen!
  • Vi vil kun have rapportering, hvis der er afvigelser!
  • Selvfølgelig skal der være tid og penge til et ordentligt kick-off!Mistænksom

Dejligt ikke? Når det er sagt, så bør man en gang imellem undre sig over, at ledere altid siger de modsatte ting. Det er som om, at den usikkerhed, som projekter altid indbærer, bedst håndteres med et forventningspres fra ledelsens side? Er det simpelthen et udtryk for manglende tillid? eller frygt for at vi snyder dem? eller hvilken ledelses-skole stammer denne skæve holdning egentligt fra?

Mere i samme boldgade her og her.

Få noget mellem ørerne på Torsdag

ProjectManagement.com’s årlige PMEXPO2014 i april er klar for registreringer. Deltagelsen er gratis, og konference-site’et er særdeles avanceret og muliggør ud over indlæggene også kontakt til andre, som ‘går’ rundt i pauserne.

KEYNOTE PRESENTATION: Unleash Your Inner Superhero, Bill Rosemann

Sessions: 

  • – Planning IT: Scenarios, Strategies and Second-guessing (Mark Mullaly)
  • – Hacking the Gantt: Visual Tools for Tracking Agile Work in a Waterfall Organization (Dave Prior)
  • – 2014 Redefining the PMO: Top 10 Tips for Building a PMO that Matters (Mark Price Perry, Andy Jordan & Dave Prior)
  • – Doing it Right with Project Portfolio Management (Michelle Stronach)
  • – Choose Wisely: When is Agile the Right Approach? (Kevin Aguanno)

 Tilmelding her.

Hvorfor fejler alle forandringsprojekterne?

PMI udgiver jævnligt deres fornuftige reports: Pulse of the Profession – In-Depth Report. Denen gang om: Enabling Organizational Change Through Strategic Initiatives. I den forrige (se den her) så PMI på værdien af god projektledelse og fandt at ca. 100m$ spildes for hver 1b$ investeret pga. dårlig projektledelse.PMI Pulse 2014

Denne gang finder PMI, at dårlige forandringsprojekter taber 149m$ for her 1b$ investeret. Rapporten peger på de vigtgste kilder til succes i forandringer. Hent rapporten her.

Medens vi er ved de gratis glæder, så husk på, at foreningens Dansk Projektledelses kvartals tidsskrift altid kan hentes her. Denne gang tilfældigvis om – Forandringsledelse!!!

 

 

Ny certificering giver bedre projektledere

PMI frigiver i maj månd deres nye medlem af familien af certificeringer nemelig PMI-PBA Professional in Business Analysis. Den nye certificering dækker helt fra den aller tiligste kontakt til interessenterne, over planlægning og gennemførelse af analysen og videre gennem opfølgning på realiseringen af og evt. ændringer til de specificerede krav og helt frem til opfølgning på kvaliteten af leverancerne.PBA pmi

Med denne nye certificering får vi fokus på forretningsanalyse som en selvstændig disciplin og dermed frigjort projektlederen fra en forventningspres, som få reelt har kunnet leve op til.

Relevante indlæg her og her og her og her.

Er I egentlig gode til projekter?

“Ih ja da, vi har projekthåndbøger, vi har værktøjer, vi har både portefølje- og program-styring og vi kører rigtig mange projekter! Så vi er rigtig gode til det der med projekter!” Sådan vil mange svare, men betyder det overhovedet, at man er god til projekter?

Tit glemmer vi, hvorfor vi vælger projektarbejdeformen? Det gør vi primært for at få bedst mulig kvalitet på kortest mulig tid. Men husk lige, at det er samarbejdet mellem mennesker det hele drejer sig om. Projekter drejer om mennesker og deres evne til at anvende deres fælles viden bedst muligt.projekthylde

Kvalitet og hastighed kommer af fremragende samarbejdsformer. Velfaciliterede workshops med motiverede og velkvalificerede medarbejdere! Se, det er der og kun der, at man kan afgøre, om man er god til projekter!

“Nåååå, det var det du mente, jamen så er vi nok ikke så gode..”.

Efter denne erkendelse er det at man indser, at alle de andre ting, som man pralede med omkring projekterne kun er værktøjer – til hjælp, støtte og selektion; men ikke til erstatning for effektivt samarbejde mellem mennesker!

Blog opdatering April

Hver måned skriver jeg en lille oversigt over indlæg i den forgangne måned.

Her er de seneste 9 måneder:Nyhedsbrevlæser

Marts 2014
Januar og Februar 2014
December 2013
November 2013
Oktober 2013
September 2013
August 2013
Juli 2013