januar 2015 Posts

Er uorden lig med kaos? og er Projectplace løsningen?

Var på Symbion til morgen for at høre om de undersøgelser Projectplace har gennemført af projekter i Europa, og som efter sigende skulle vise en række årsager til selvforstærkende kaos i projekter. Et kaos som skulle stjæle flere timer om ugen fra projektlederne (og deltagerne antager jeg).

Desværre var det en tynd kop te uden egentlige nye synspunkter eller løsninger – altså bort set fra produktet Projectplace! Det grundlæggende synspunkt var, at orden som udgangspunkt er en vigtig ting! Et synspunkt som ca. 50% af alle mennesker deler – men hvad med de andre 50%? Hvorfor fokusere på orden; men ignorere kreativitet? sammenhold? robusthed?

Maria Nordborg, Director of Customer Relations gjorde f.eks. et stort nummer ud af at hun med Projectplace kan se, hvem som har læst (eller måske blot åbnet?) et dokument! Jeg tror ikke, at den facilitet kan bruges til noget som helst – tværtimod kan jeg ret let forestille mig, at faciliteten vil give mistillid og frygt i et team. Hun var også glad for, at man som projektdeltager i lighed med i Facebook kunne Like’e hinandens skriverier. Maria mente, at Like’s motiverede og kunne af projektlederen bruges til at fremme ønskelige resultater! Det er bare så naivt at forestille sig  i et projektteam spredt rundt i verden, syntes jeg.

Når alt det er sagt, mener jeg dog stadig, at Projectplace er et rigtig godt produkt til samarbejde i skyen. Det er godt til opbevaring af dokumenter m.v.; men at det i sig selv skulle skabe mere effektive projekter og projektledere er nok at gå for vidt.

Passion for Projects igen i år – 9. og 10. marts i Göteborg

Jeg ser lige, at der indtil 31. januar er Early birds for de hurtige – spar 800,- på Skandinaviens største og mest high-end event i år.

Se kalenderen her.

Slut med personprofiler i forhold til teams!

WP_20150119_14_07_58_Pro

Hvorfor er det, at vi i 50 år har troet på, at man populært sagt lineært kan addere individuelle profiler sammen til en teamprofil?

 Eller at man i det hele taget har kunnet tale om Kreativ, Indpisker eller f.eks. Kritisk som om disse personlighedstræk var krydderier, som man blot kunne justere mængderne af? Er der ikke i praksis en hel bunke årsager til, at teamet bliver helt anerledes end teorierne påstår? Hvad nu, hvis man f.eks. er Kreativ; men forsagt. Leverer man så lige så meget kreativitet som den, der er Kreativ og stærkt udadvendt? Og hvad hvis nogle af teamdeltagerne er mere ind i varmen hos ledelsen end resten? Eller hvad hvis vi er i en teknologitung virksomhed, hvor formelsamlingen er biblen. Har mon så ikke Analytikeren har mere gennemslagskraft end de mere Sociale hyggetyper? Og hvordan spiller kulturen ind? Er der mon lige så meget sprælsk kreativitet i kirkeministeriet som i start up firmaet i Kødbyen? Og hvad, hvis der er mange skjulte dagsordner? Ja, hvad vis?

 Det er sjovt og spændende at få sin egen profil og høre om de andres, men at tro, at de tilsammen siger ret meget afgørende om teamets virkelige performance er kun en drøm, mener jeg efterhånden. Sådan er det jo ikke! Og et eller andet sted vidste vi det jo også godt: det er super idealiserede scenarier vi har leget med. Dagen efter har teamet knirket videre! Der var langt til den virkelighed, som deltagerne faktisk oplevede!

Jeg er bange for, at vi ikke har turdet afsløre, at kejseren ikke havde noget tøj på af frygt for at afsløre, at vi ikke helt forstod de der team dynamikker og mekanikker. Konsulenterne (incl. mig), eksperterne og rådgiverne har haft det for let, er jeg bange for!

Men hvad nu, siger Elisabeth Plum, om vi tager udgangspunkt i virkeligheden, sådan som den udspiller sig og opleves af deltagerne? Og hvad nu om vi kunne ændre den virkelighed i retning af det, som vi har brug for i relation til udfordringerne i vores projekt? Ville vi så ikke have elimineret de fleste fejlkilder og misvisende generaliseringer?

Jo, sig jeg så, så har vi fat i noget, det giver mening, som kan forstås, og som deltagerne relativ enkelt kan ændre på.

Jeg er virkelig tiltaget af Plums model og værktøj Team Potentiale og føler, at de er forløberen for en helt ny agenda for teams.

Hold op med at sige, at du har travlt!

Du bilder dig selv og omgivelserne ind, at du er i en midlertidig situation; men det er du jo ikke – du har hele tiden travlt!!!, og jo før du for sagt det til dig selv, jo før kommer du i gang med at forholde dig til situationen – for alvor!Travlt

Min svigerfar på 82 sagde i går: “Der er noget ved alting; men det er ikke alting, der er noget ved!“. BRO-blog, som har skrevet om det at have travlt i deres blog i dag skriver på samme måde: “Der er aldrig tid nok til alting, men der er altid tid nok til det væsentligste” og tager dermed fat på sagens kerne; nemlig at man må lære sig at prioritere, hvis man skal holde hovedet ovenvande på nutidens arbejdspladser. Læs det inspirerende indlæg her.

For de visuelle og for alle facilitatorer

Tiger butikkerne er et ok sted at købe post-it’s, sticker’s og meget andet sjovt til at visualisere spændende processer med i projektteams. I dag fandt jeg dem her i mange farver. 10 meter post-it og selvklæbende til – ja netop 10,- kr. Endelig får jeg en fin lang tidlinje til planlægning eller et ‘kors’ til sortering af interessenter eller ????

WP_20150112_15_47_05_Pro

Indlæg nr. 970

Konferencekalenderen 2015

Så har jeg opdateret den, og som sædvanligt er den rimelig tynd her i starten af året; men jeg opdaterer løbende, så du kan følge med.

Hent kalenderen her.

konferencekalender

Jeg er bare så træt af de der Agile folk…

.. som har set det Agile lys og nu ser eddikesure ud, når vi vantro formaster os til at stille spørgsmål om forskellige perspektiver i Agil udvikling. Svarene syntes uanset spørgsmålet altid at fastslå, at de er bedre, hurtigere og meget mere værdifokuserede, og så skal vi andre bare lade dem være i fred, for ellers havner vi i deres statistik over forstyrrelser! Alene tanken om at en udviklings funktion måler på afbrydelser er da en skandale! Jeg mener, at hvis kunden er glad, så kommer kunden vel igen? Og når det er Agilt, så kan man jo bare troppe om med nye ideer og ønsker – altså lige indtil man risikerer at havne i statistikken over forstyrrelser!

Jeg ved, at den Agile kommentar til mit indlæg her bliver: “Finn, det er fordi du ikke forstår det!” (for gammel, dinosaurus brøl, for ubegavet, for uerfaren etc.). Men Nej, det forstår jeg ikke, for jeg må jo ikke spørge om de ting, som jeg har sværest ved at forstå! Jeg føler det som om jeg kritiserer en religion! Folk bliver simpelt hen børnefornærmede! Jeg føler mig udstødt, og måske bliver jeg det fuldstændig nu.

Jeg tror, at de frelste Agile mennesker er bange for, at vi vantro afslører..Læs resten her.

Hvor er dit fokus? og hvilken betydning har det?

I bund og grund er der tre typer af projektledere. Dem, som fokuserer på

  1. HVORNÅR – skal projektet være færdigt, og som går på kompromis med kvaliteten og økonomien for at nå det
  2. HVAD – skal der leveres, og som går på kompromis med tiden og økonomien for at levere det rette
  3. HVORFOR – er projektet ønsket? og hvilken løsning tilgodeser det? og hvornår og med hvilken økonomi giver det mening?

Mistænksom

Hvilken type er du? og er du tilfreds med det? og hvordan og hvornår ændrer du evt. på tingenes tilstand?

Ps. jeg har aldrig mødt en dansk pojektleder med fokus på økonomi – det er til gengæld mere almindeligt at opleve i USA.

Indlæg nr. 967

Det er nu du skal se på, om der skal ske ændringer i dit projekt i det nye år?

GODT NYTÅR!

Gør dig selv en tjeneste og skab et lille regnskab over dit projekt. Ikke over økonomien, for den har du sikkert styr på; men over stabiliteten og holdbarheden! Har du og projektet og selve teamet sat ind på kontoen i årets løb?, eller har I trukket ud? og er der noget tilbage?

Lige netop i dag er det en god idé at hæve dig lidt op over det hele og så på, hvordan regnskaben for dit projekt ser ud. Du finder regnskabet her.regnskab