august 2015 Posts

Endnu flere ISO standarder på vej på projektområdet

I sommerens løb udkom ISO21504 “Project, programme and portfolio management — Guidance on portfolio management” eller på dansk Projekt-, program- og porteføljeledelse – Vejledning i porteføljeledelse – se den her hos Dansk Standard.

Sidste år fik vi jo ISO21500 – den længe og spændt ventede første ’standard’ for projektledelse. Standard i anførselstegn fordi det ikke er en standard, som dikterer, hvordan projektledelse skal se ud; men en guide for hvordan projektledelse kan se ud. I praksis betyder det, at en kunde kan kræve ISO21500 som standard for projektledelse i sit udbud, og så må leverandørerne se at få lært at gøre det på den måde, hvis de vil have ordren! Det har jeg endnu tilbage at opleve?

Men der er mere på vej! Komitéen TC258 arbejder ihærdigt videre nu med følgende:

ISO21503 Project, programme and portfolio management  – Guidance on programme management

ISO21505 Project, programme and portfolio management – Guidance on governance

Læs mere om arbejdet her fra den svenske deltager, som repræsenterer IPMA.

ISO21504

Hvor gamle er dine guruer egentlig?

Der er ikke noget galt ved at være blevet gammel og Newtons love virker da også stadig fint nok; men det er måske et problem, hvis man stadig har billedet af et ungt og dynamisk menneske på nethinden når man taler om sine guruer og deres teorier?

Så for lige at opdatere mig selv har jeg skabt denne oversigt over mange guruer. Prøv at se listen igennem og bliv måske lidt overrasket 😉gammel guru

God weekend!

Risiko for huller i kontrakter skriver David Hillson i sit månedsbrev

Man skulle jo tro, at den hellige grav var velforvaret, når man lod juristerne tage sig af kontrakten og alle papirerne; men da de kan kun se, hvad de kan se, så der er masser af risici du skal tage dig af i det her område. Læs nyhedsbrevet her og giv mere værdifulde indspil til juristerne.KontraktIndlæg nr. 1.014

Fra Ekspert til Leder

Når man nu har fået feedback på at man som projektleder har næsen for meget nede i de faglige detaljer, så kan jo spørge sig selv, hvad man så skal have næsen ned i? Her er en minimumsliste for en (projekt-)leder  struktureret efter de klassiske styringsdiscipliner:

  • Interessenter: Hvordan ser det uformelle magtspil ud og hvorfor? Hvem skylder hvem, og hvem er i lommen på hvem? Hvem er helten(e) og hvem er skurken(e). Hvorfor blev de ansat/forfremmede? Antagelser om, ‘hvor’ interessenterne vil være ved projektets afslutning og året efter? Hvor kom de fra og hvor er de mon på vej hen? Hvor tilfredse er de (spørg løbende) med dig, projektet og måden du håndterer tingene på?
  • Mål: Bestillerens historik og baggrunde for projektet? Særlige kendetegn ved kulturen og de ti mest sejlivede historier fra fortiden? Forstå strategierne på kort men især lang sigt? Forstå hvad som er vigtigst og næstvigtigst af Mål, Tid og Økonomi? og ikke mindst hvorfor?
  • Tid: Bedøm hvor turbulent miljøet er, og hvor detaljeret I bør planlægge og forecaste? Forstå om og hvorfor tiden evt. er kritisk?
  • Økonomi: Forstå investeringskalkulen og dens følsomhed. Lær Business Casen udenad. Forstå hvad en uge, måned eller kvartal koster i tabte gevinster? Beregn om det er en god forretning af fremskynde afslutningstidspunkter?
  • Kvalitet: Forstå hvad der er Need to have og Nice to have og hvorfor det lige netop er blevet sådan i organisationen?
  • Risici: Sørg først og fremmest for, at risikoanalyserNE bliver gennemført løbende, med de rigtige folk og med ordentlig tid og med fokus på handlingsplanerne. Spil djævlens advokat – spørg og udfordre men deltag ikke i løsningerne
  • Ressourcer/bemanding: Stil krav til bemanding og følg op på realiteterne. Sørg for systematisk oplæring og støtte hvis nødvendig og check mod forudsætningerne for dine commitments på projekttrekanten? Skab en unik kultur og værdier for netop dette team! Skab bevidsthed om det indtryk man får af Jer (samvittighedsfulde eller opmærksomme eller uengagerede og introverte)?
  • Aftaler: Hvilken kultur er det omkring jura (noget af interesse eller et nødvendig onde)? Er det gulerod eller pisk? Sørg for at alle afvigelser (selv de mindste) noteres og præsenteres for bestilleren (som naturligvis gør det samme). Få afhandlet alle ting løbende, så ingen samler ‘rabatmærker’ som pludselig indløses!
  • Kommunikation: Lev op til det som I lovede at informere om – hele vejen igennem! Vær sikker på, at de rigtige får det rigtige at vide på rigtig måde betids!Naesen i ledelse

Brug dog betegnelser som får de rigtige tanker og holdninger frem!

Hele terminologien i projektledelse stammer fra en tid hvor opfattelsen var, at projektet (som oftest en faglig/teknisk udfordring) så at sige var centrum i universet og alt andet snurrede rundt om det. Projektlederen (ofte en direktør eller chef; men næsten altid en dygtig akademiker) var en naturlig autoritet og projektet blev stavet med stor P! Det var samtidig en tid, hvor forandringerne skete langsommere end nu og man derfor så alle analyser som statiske – noget man gjorde én gang i starten af projektet.

Sådan er det jo slet ikke længere; men betegnelserne er ikke ændrede. De trækker stadig tankerne i de gamle baner, får de involverede til at fokusere på de forkerte ting og fremkalder nogle uønskede holdninger. Der er brug en ny terminologi, som mobiliserer de opmærksomheder, tanker og holdninger, som er afgørende for succes i dag.

Her blot nogle at de betegnelser, som jeg eksperimenterer med – giv mig gerne flere, så opdaterer jeg listen til fælles glæde:

Dengang Nu og fremover
Projektleder Forandringsleder
Projekt Forandring
Interessentanalyse Samarbejdsanalyse
Risikoanalyse Mod- og medvindsanalyse
Styregruppe Beslutningsgruppe
Cost/Benefitanalyse Kan det betale sig -analyse
Kompleksitetsanalyse
? ?

Konferencekalenderen er opdateret

Et par nye events er tilføjet. Hent kalenderen her.

Kalenderen er nu i Excel således at kommenterer med beskrivelse af de enkelte konferencer kan bevares.

 

God fornøjelse!Konference

Gør som alle andre professionelle – aftal en SLA på dit projekt!

ServiceLevelAgreements er blot aftaler om, hvad du ’serverer’ i dit projekt. Dvs. en aftale om et service-niveau fra dit projekt til bestilleren/ledelsen, som ledelsen er tilfreds med.

En god aftale indgås i smult vand og inden det blæser op. Den håndterer alle de udfordrende forhold, som normalt viser sig under vejs og altid længe efter de store smil og de smittende optimistiske skåltaler dengang projektet blev besluttet og du blev valgt som projektleder.

Når man indgår en aftale, så viser man, at man tager ansvar for fremtiden og derfor prikker i de ømme punkter i stedet for at lukke øjnene for dem.

Prøv denne her, næste gang du starter noget op.SLA1

 

Indlæg nr. 1.010

Kan du redde dit projekt, hvis beslutningerne bagved er dårlige?

Det er lige præcis det super vigtige spørgsmål PMI belyser i denne rapport i den videnskabelige serie af undersøgelser Pulse of the Profession. Læs om de kæmpe fordele en virksomhed eller organisation kan opnå ved blot en lille forbedring af beslutningsvejene. Rapporterne er gratis tilgængelige hos PMI.

Pulse Decision

Lige nu efter ferien kan du blive endnu bedre

Her lige efter ferien og nu på arbejde igen er det ingen sag at glide lige så stille ind i den hverdag, som du midlertidigt forlod for nogle uger siden.
Men på den anden side har du nu ladet batterierne op, fået det daglige kaos lidt på afstand og sikkert oplevet nogle af de ting, som er virkelig vigtige i livet, så hvorfor ikke benytte denne unikke situation til at justere et par ting?
Det kan være stort som småt – når blot du gør det og udnytter den medvind du har lige nu. Snup en frisk kop kaffe eller te og beslut:

Én ting, som jeg gerne vil være bedre til som projektleder
Én ting, som jeg gerne vil være bedre til som menneske
Én ting, som jeg gerne vil være bedre til som partner eller forælder

Man in boxDIGITAL VEJSKILT

Indlæg nr. 1.008