december 2015 Posts

Nytår 2015/16

Nytaar 2015Glæder mig til gode dialoger og spændende debatter i 2016

Indlæg nr. 1.039

OL i Japan har slået (næsten) alle rekorder i overskridelser

Med et revideret budget på knapt 100Mia Kr. er byggeriet af OL-byen til olympiaden i Tokyo i 2020 nu 6 gange så dyrt som oprindeligt budgetteret, men Olympiaden i Montreal i 1976 blev dog værre med næsten 8 gange budgettet.

Læs om tidligere overskridelser her og nogle forklaringer fra vores ekspert prof. Bent Flybjerg her.

Hvordan ser det ud med dit budget for julen?

Hemmeligheden ved at nå benefit-målene i projekter

De fleste businesscase’s og projektbeskrivelser, som jeg har set, har været meget detaljerede på udviklings-, teknik-, tids- og økonomi-siden og meget overfladiske på effekt- og benefit-siden. Budskabet har mere eller mindre været, at når blot vi overkommer udfordringerne i projektet, så havner vi en situation, hvor alle benefits kommer springene lige op i armene på os.

Men sådan er det jo langt fra. Det kan godt være, at f.eks. en ny maskine reducerer produktionstiden med 11% (benefit); men hvad hjælper det, hvis man ikke kan udnytte den nye kapacitet? Så får vi aldrig de 11% omsat til kroner. Eller hvad hjælper det, at alle har været på kursus i mere effektive arbejdsformer, hvis der ikke er tid til at indføre de nye arbejdsformer? Så får vi aldrig potentialet i den nye viden omsat til sparede kroner.

Altså må man indse, at når et projekt har skabt nogle benefits, så er man faktisk kun halvdelen af vejen mod at få pengene i lommen.

Forholdet er illustreret her:Benefit ValueProjektet forventes her at skabe en eller anden form for effekt via nogle påvirkninger og nogle leverancer. Sandheden er dog, at effekten kun opnås, hvis de skabte benefits kan udnyttes som planlagt. Alle de sikkert mange betingelser skal alle sammen være opfyldte, før alle pengene er tjent ind. Det rejser det store spørgsmål om, hvem som har ansvaret for betingelserne?

Disse forhold om benefits har du nok set belyst på forskellige måder tidligere på denne blog – nemlig her om målforståelse og her om business-cases.

Du kan kun få to – og du får kun to

Som forklaret her skal bestillere lære at forstå, at de kun kan stille krav til to af siderne i projekttrekanten – aldrig alle tre. De kan f.eks. få noget hurtigt og billigt; men så bliver det til gengæld ikke godt!

En anden ting bestillere skal lære at indse er, at de så heller aldrig får mere end to af siderne opfyldt. Det skyldes, at en god projektleder altid vil sikre sig, at der enighed om prioriteringen af trekanten fra starten – “for tænk om der bliver behov for at juster – så skal vi være enige om, hvor vi skærer”. Tiden er måske 1. prioritet og Kvaliteten 2; jamen så er Økonomien jo 3. og dermed er det stensikkert, at budgettet vil blive sprængt, fordi ethvert problem vil blive løst via Økonomisiden.

Så alt i alt er projekttrekanten en glimrende model til forståelse og til aftaler; men forvent kun to!!

Du kan faktisk bliver ret meget bedre til at tegne gode flips på kun én dag

Jeg nød at være på visualiserings-kursus hos Jesper Oehlenschlager i går. Hold da op, hvor skal der ikke ret meget til, for at få nogle virkelig fede ting frem på flip’en! 2.000,- ex. moms for en udbytterig dag syntes jeg er billigt – se mere her.Tegnekursus

Specielle årsager til at nyde December

Som projektleder kan du i December glæder dig over, at sløset projektledelse i denne måned faktisk kan bringe dig foran!!!!

Du skal bare glemme kalenderlyset en times tid – og se bare: du er en dag foran!

Kalenderlys6

Glem det længere – og du er endnu længere foran.

 

Og glem det helt – og du risikerer pludselig igen at være håbløst bagud – måske endda værre end før, hvis brandvæsenet ikke kom hurtigt nok frem?

Fix og færdig regneark til Risiko rapportering

Michael Bomberg Lind har lagt dette ark ud til fri afbenyttelse.Riskreport

 

God fornøjelse