april 2018 Posts

Kan man sælge en bil uden et servicehæfte?

Ja, men det går sikkert kraftigt ud over prisen.

Kan man købe en projektleder uden servicehæfte? Ja, men sikkert til reduceret pris!

Hvornår har du egentligt check’et dit stress-niveau? og dit helbred?

Vi skal gøre det ligesom med biler hvert år/eller efter 2.000 timers ‘kørsel’ – f.eks. med denne glimrende bog.

Tag skyklapperne af engang imellem!

Det farlige ved at være projektleder er, at man bruger så meget at tiden på at skabe leverancer, at man risikerer at sætte dem som verdens centrum. Man ender let med at tænke, at det vigtigste er at få leverancen færdig til tiden (og budgettet og levende op til kravene). “Dernæst kommer der noget forandringsledelse og sådan noget, og med tiden bliver formålet med hele manøvren sikkert nået…”.

Men hør engang sagen set fra forretningens dvs. bestillerens side:

Vi har et forandringsprojekt kørende, der skal udvikle organisationen til et nyt stadie eller en ny formåen, som vil give os nogle identificerede fordele, som i sidste ende kan ende med at give gevinst i form af en pæn portion penge. For at nå det nye stadie, skal en masse ændres. Vi skal have justeret nogle processer, og vi skal have erhvervet os nogle nye færdigheder. Nogle kulturelle forhold skal vi prøve at få justerede, og organisationen skal tilpasses lidt. Endelig har vi brug for noget it-understøttelse, og det har vi bedt en projektleder om at fix’e. Og ja, vi skal selvfølgelig lære at bruge det nye it også; men det er nu nok den mindste del af festen.

Ja, velkommen til virkeligheden. Dit centrum i universet er lige flyttet helt ud i periferien – i hvert fald ned i sidste del af remsen. Og sådan er virkeligheden. Uanset hvordan du vender og drejer sagen, så er dit projekt blot et del-projekt i et meget meget større projekt.

Det er i dette perspektiv, at programledelse  er blevet opfundet, og i takt med, at lidt flere organisationer indser, hvordan sagerne hænger sammen, bliver programledelse mere udbredt. Det får så den betydning, at mange traditionelle leverance-projektledere endelig bliver befriede for opgaver, som de ikke er rigtig gode til, og ikke rigtig holder af; nemlig hele forandringsledelse.

Sådan forbereder du dig på en krise, som du ingen anelse har om!

Harvard Business Review har en fin lille artikel om emnet her. Læs om de tre råd:

  1. Lær at stoppe op i stedet for bare at mase desperat videre…
  2. Lær at arbejde i krisetider med Do, Monitor, Diagnose i stedet for blot at sætte en masse ting i gang
  3. Sørg for, at alle har en fornemmelse af hinandens job

Så snarere end at have en plan B, er det mere vigtigt at lære teamet at have den rigtige adfærd i krisetider. Lidt ala førstehjælp, hvor den vigtigste første rigtige adfærd er: ‘Stop ulykken’, så det ikke bliver værre og du evt. selv kommer til skade, og først derefter går man i gang med at hjælpe de tilskadekomne.

Gør som 2.400 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.

Kan frækhed erstatte dygtighed?

Når man prøver at få godkendt et projektbudget, kan man af og til spekulere over, om man hellere skulle have taget et kursus i forhandlingsteknik end projektlederuddannelsen, og der er sikkert mange andre steder, hvor man kan have lignende tanker.

I et af mine først jobs delte jeg kontor med en amerikaner. Han gav mig to råd: “Always hold a pencil in your hand when you go to other rooms – it makes you look busy with something and just out to gather information!”. “Always walk very quickly in the building – it makes you look busy and working with important cases”. I et senere konsulentfirma indså jeg vigtigheden i at deltage på fredags beer bust i hovedkvarteret, fordi det gør dig til en kendt ansigt og det øger sandsynligheden for at blive solgt til kunderne.

Det er fuldstændig ok at være lodret uenig i effekten af disse ting eller være imod princippet i det hele taget; men bort set fra det, så er der her en håndfuld tricks specielt til brug i møder. God fornøjelse!

Gør som 2.400 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.