Finn Svenning Posts

Forstå den kultur du besøger på 2 minutter

Mange har benyttet sig af Geert Hofstede’s mulighed for at sammenligne Danmark med andre kulturer her. Her kan du f.eks. se, at magtdistancen er større i Frankrig, at vi er nogenlunde lige store individualister, at de er mere maskuline, har større tryghedsbehov, planlægger længere og endelig er lidt mere formelle. Det er nyttige data, hvis man skal udføre projektledelse i Frankrig.

Som noget ny har Hofstede nu også verdenskort med disse kulturelle nøglefaktorer. Se dem her.

 

Glem ikke, at der skal arbejdes i projektet!

I nogle kulturer virker det som om, at det centrale nemlig arbejdet og samarbejdet er blevet skubbet i baggrunden. I stedet er hensynene til individerne og deres individuelle krav og ønsker kommet i forgrunden. Ledere står på hoved i deres fortvivlede forsøg på at tilgodese den voksende mængde krav om individuelle særhensyn og ordninger samtidig med, at arbejdet jo skal udføres og fællesskabet og samarbejdet skal fungere. Det kan bare ikke lade sig gøre på samme tid, og derfor skvatter lederne om af udmattelse eller stress og derfor er der surhed og muggen og dårlig trivsel.

I sådanne miljøer er det helt umuligt at drive projektet, hvis man ikke gør en stor og gentagende indsats for at tale om formålet med projektet og hvad der skal leveres – skabe mening med arbejdet! Samtidig at understrege værdien af fællesskabet og samarbejdet – uden det lykkedes intet.

Når der så alligevel er ønsker om særhensyn, så spørg:

  1. Gavner det projektet?
  2. Gavner det samarbejdet?
  3. Gavner det personen?

Lad dig endelig ikke fuppe at tidens falden på halen forkærlighed for at ‘gå nye veje’, ‘gå mod strømmen’, ‘selvrealisere sig’ etc. prisen betales jo af alle de ansvarlige og pålidelige, som skal lukke hullet efter ‘helten’.

Kan man sælge en bil uden et servicehæfte?

Ja, men det går sikkert kraftigt ud over prisen.

Kan man købe en projektleder uden servicehæfte? Ja, men sikkert til reduceret pris!

Hvornår har du egentligt check’et dit stress-niveau? og dit helbred?

Vi skal gøre det ligesom med biler hvert år/eller efter 2.000 timers ‘kørsel’ – f.eks. med denne glimrende bog.

Tag skyklapperne af engang imellem!

Det farlige ved at være projektleder er, at man bruger så meget at tiden på at skabe leverancer, at man risikerer at sætte dem som verdens centrum. Man ender let med at tænke, at det vigtigste er at få leverancen færdig til tiden (og budgettet og levende op til kravene). “Dernæst kommer der noget forandringsledelse og sådan noget, og med tiden bliver formålet med hele manøvren sikkert nået…”.

Men hør engang sagen set fra forretningens dvs. bestillerens side:

Vi har et forandringsprojekt kørende, der skal udvikle organisationen til et nyt stadie eller en ny formåen, som vil give os nogle identificerede fordele, som i sidste ende kan ende med at give gevinst i form af en pæn portion penge. For at nå det nye stadie, skal en masse ændres. Vi skal have justeret nogle processer, og vi skal have erhvervet os nogle nye færdigheder. Nogle kulturelle forhold skal vi prøve at få justerede, og organisationen skal tilpasses lidt. Endelig har vi brug for noget it-understøttelse, og det har vi bedt en projektleder om at fix’e. Og ja, vi skal selvfølgelig lære at bruge det nye it også; men det er nu nok den mindste del af festen.

Ja, velkommen til virkeligheden. Dit centrum i universet er lige flyttet helt ud i periferien – i hvert fald ned i sidste del af remsen. Og sådan er virkeligheden. Uanset hvordan du vender og drejer sagen, så er dit projekt blot et del-projekt i et meget meget større projekt.

Det er i dette perspektiv, at programledelse  er blevet opfundet, og i takt med, at lidt flere organisationer indser, hvordan sagerne hænger sammen, bliver programledelse mere udbredt. Det får så den betydning, at mange traditionelle leverance-projektledere endelig bliver befriede for opgaver, som de ikke er rigtig gode til, og ikke rigtig holder af; nemlig hele forandringsledelse.

Sådan forbereder du dig på en krise, som du ingen anelse har om!

Harvard Business Review har en fin lille artikel om emnet her. Læs om de tre råd:

  1. Lær at stoppe op i stedet for bare at mase desperat videre…
  2. Lær at arbejde i krisetider med Do, Monitor, Diagnose i stedet for blot at sætte en masse ting i gang
  3. Sørg for, at alle har en fornemmelse af hinandens job

Så snarere end at have en plan B, er det mere vigtigt at lære teamet at have den rigtige adfærd i krisetider. Lidt ala førstehjælp, hvor den vigtigste første rigtige adfærd er: ‘Stop ulykken’, så det ikke bliver værre og du evt. selv kommer til skade, og først derefter går man i gang med at hjælpe de tilskadekomne.

Gør som 2.400 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.

Kan frækhed erstatte dygtighed?

Når man prøver at få godkendt et projektbudget, kan man af og til spekulere over, om man hellere skulle have taget et kursus i forhandlingsteknik end projektlederuddannelsen, og der er sikkert mange andre steder, hvor man kan have lignende tanker.

I et af mine først jobs delte jeg kontor med en amerikaner. Han gav mig to råd: “Always hold a pencil in your hand when you go to other rooms – it makes you look busy with something and just out to gather information!”. “Always walk very quickly in the building – it makes you look busy and working with important cases”. I et senere konsulentfirma indså jeg vigtigheden i at deltage på fredags beer bust i hovedkvarteret, fordi det gør dig til en kendt ansigt og det øger sandsynligheden for at blive solgt til kunderne.

Det er fuldstændig ok at være lodret uenig i effekten af disse ting eller være imod princippet i det hele taget; men bort set fra det, så er der her en håndfuld tricks specielt til brug i møder. God fornøjelse!

Gør som 2.400 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.

Her er dit Påskeæg

Her er 38 canvas, til de fleste ting man kommer ud for som projektleder.

Og nyd så påsken og husk, at lige meget hvor meget du bekymrer dig om dine projekter i påskeferien, så vil den eneste forskel på tirsdag alligevel ‘kun’ være, at der er fem dage mindre til deadline!Gør som 2.300 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.

Som en tyv om natten…

.. stjal projektlederne ansvaret for forandringerne i danske firmaer og organisationer; men havde bestillerne og ledelserne vidst, hvor dårligt det ville gå sidenhen, så var der blevet passet meget bedre på det.

Egentlig skulle projektledere jo blot have været underleverandører; men fordi de med tiden blev så dygtige og guderne må vide hvorfor også så troværdige, endte de med at blive hovedleverandører. Til trods for, at hovedparten af alle projekter år efter år fejler eller ender i rene katastrofer, evner næsten ingen i dag at se alternativer til projektlederen som hoveddrivkraft. Det er blevet nærmest en tvangshandling, at ledelser straks efter en idé dukker op, udpeger en ansvarlig projektleder til at ’sørge for, at projektet kommer i mål!’

De sidste halvtreds års udvikling af projektleder disciplinen har fuldstændig fordrejet hovederne på alle involverede til at tro, at det hele drejer sig om projekternes leverancer – it-systemet eller det nye produkt eller den nye service. Den brutale sandhed viser desværre gang efter gang, at disse leverancer blot var bagateller i forhold til den massive indsats der sidenhen var nødvendig.

”Jamen det er jo change management” vil mange sige. ”Den har vi da med i vores projekter!” bliver det påstået, men det er desværre kun den change management, som man kan få øje på fra projektleverancernes smalle udkikspost. Den måske meget mere nyttige change management, som de oprindelige idé-skabere kunne have indset, om blot de havde beholdt bolden lidt længere, før de gav den videre til en projektleder. Den change management, som indsigtsfulde ledere og ansvarlige kunne have strikket sammen, var formodentlig meget meget bedre. Problemet er, at de ikke har hverken struktur eller sprog eller giver sig tid til at tage drøftelsen.

”Jamen vi har da en change-manager” kunne man indvende, men prøv lige at se, hvornår vedkommende bliver tilkaldt? Efter leveranceprojektet er startet ikke? Men da er det jo allerede for sent, for så er skyklapperne allerede blevet uddelt til alle ombord.

Det vi har brug for, er måske snarere en initiativ-manager. En person eller en funktion, som kan hjælpe idémagerne og ledelsen med at gennemtænke det hele, inden projektlederen bliver tilkaldt. En person som kan fastholde en dialog med de ansvarlige om hvordan den fremtidige organisation ser ud, når det hele bare kører perfekt på den nye måde. Hvordan vejen ser ud derhen, hvilke change tiltag der er nødvendig, hvilke utallige fordele (og sikkert bagdele) det hele giver og selvfølgelig hvorfor det i sidste enden måske også er en god forretning sådan rent økonomisk. En sådan dialog giver indsigt og forståelse og sikrer, at ansvaret forbliver hos de rigtige personer – nemlig dem som sidder med ansvaret for organisationen. Så kan de sidenhen hyrer projektledere og change-managere ind til det grove, uden at disse pludselig overtager ansvaret for det hele.

Jeg blev TOP-certificeret i fredags!

Det har været en fantastisk oplevelse at sætte sig ind i denne metode, fordi jeg indtil for et år tids siden slet ikke troede, at der eksisterede en håndgribelig metode for værdiskabelse i projekter.

Jeg har nu fået et sprog, en fremgangsmåde og et set-up for at identificere og planlægge hele den lange og ofte uklare vej fra projekt-leverancer og frem til ‘penge i kassen’. Det giver øget forståelse for projekters reelle indhold, meget større klarhed om ansvaret hos forretningsenheden og dermed til syvende og sidst meget større chance for, at de påståede benefits i business-casen faktisk nås.

Her er den centrale såkaldte Value Equation i TOP-metoden:

PM-Camp kommer til København til sommer!

Jeg har en drøm om at København i år for første gang kan blive vært for denne nye og revolutionerende konference-form, som startede i Dornbirn i Østrig i 2011 og nu afvikles årligt over ti steder i Europa. Jeg deltog i Barcelona i 2017 og havde mere med hjem (læs om det her), end jeg nogen sinde før har haft fra de sikkert over 50 konferencer om projektledelse, som jeg har deltaget i gennem årene. Idéen er grundlæggende:

  • oplev dialog i stedet for monolog
  • få meget mere indflydelse på indholdet
  • beskeden billetpris på 100€ for to dage – non-profit!
  • deltag i det, som giver værdi for netop dig
  • oplev en uformel og deltagerdrevet stemning
  • få meget mere med hjem – herunder kontakter til dygtige mennesker.

Jeg kan ikke få sådan et arrangement op at stå alene, så jeg søger hjælp! 

  • Hvem er interesseret i at deltage på konferencen? bliver vi 15 eller 25 eller 40?
  • Hvem kan bidrage med sponsorater i form af penge og praktik?
  • Hvem vil være med til at starten en værdifuld tradition i København for projektledere?

Send mig en mail her.

PMCampCPH har premiere den 10. og 11. juni 2018.

Det betyder ordene i jobannoncen!

Passer vist lige så godt på projektleder som på udvikler?

Gør som 2.300 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.

Value Management

De gængse begreber tegnet op i mælk!!

 

 

Gør som 2.300 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.

 

Hvorfor slæber erfarne projektledere altid rundt med en dagbog?

Fordi datoorden bare er den mest intuitive og praktiske måde at organisere mange forskellige oplysninger på i en hurtig og kaotiske projektverden!

Når du bevæger dig fra møde til møde, er der ikke tid til at organisere alting ind i alle dine sikkert smarte systemer – aftaler i Outlook måske; men kontakt-oplysninger, smånotater og alt muligt andet ryger ind under datoen, og så kan du nusse med evt. at lægge data ind i dine systemer sidst på dage, hvor det alligevel er smart at gennemgå hele dagen og tænke lidt på morgendagen.

Dagbogen giver dig tid til at være til stede og have øjenkontakt, og så virker du også seriøs og overbevisende, når du noterer ting ned, som andre siger. Endelig er dagbogen fremragende, når der opstår uenighed – den som har et notat om sagen står som regel stærkest.

Slå et smut forbi en Tiger butik og køb en i aften eller i morgen formiddag.

God week-end

Gør som 2.300 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.

 

Det er lige før!

For mig personligt har 2017 givet indsigt i en værdifuld side af projekter, som jeg ikke tidligere har kunnet stille skarpt på, nemlig benefit-siden og hele måden man systematisk kan tilrettelægge dens realisering på.

Jeg går derfor ind i 2018 med et stærkt ønske om at medvirke til at rigtig mange projekter kommer til at give hele deres fulde potentielle værdi og ikke bare nok til at retfærdiggøre udgifterne.

Godt Nytår

  • og på gensyn i det nye år her på blog’en.

Lige en sidste ting inden du går hjem

Der er noget, som jeg gerne vil fortælle dig, inden du går hjem i dag.

Inden du lettet over at have klaret de sidste helt ubetydelige mails og de sidste idiotiske opgaver, som stressede kolleger og irriterende kunder har skubbet i din retning.

Inden du strækker dig og smiler ved tanken om de enorme mængder af timer du har leveret i år i kampen mod umådelige og evigt voksende mængder af arbejde.

Inden du kaster dig ud i julens bløde, varme og søde erstatning for den iskolde hverdag du har overlevet i 2017.

Inden du hæmningsløst kaster du i at bryde snart sagt alle de sunde vaner du har underkastet dig i 2017 i kampen om at være blandt de bedste medarbejdere, kærester, ægtefæller eller bare borgere i Danmark.

Inden du klukkende af velvære slår mobilens faste alarm klokken 06:15 fra og putter dig ned i sengen, som mere har tjent som en hjerte/lunge-maskine end en elskovsrede i det forløbne år.

Inden da, så vil jeg godt sige tak! Tak fra hele Danmark for din indsats for at det ikke blev værre; end det blev!

For medens du har knoklet som en af de mest loyale soldater i kampen mod fjenden i form af hasarderede dead-lines, uigennemtænkte budgetter, og krav og ønsker, som ingen gang har på jorden, så er det hele ikke blevet en pind bedre!

Medens du har knoklet med alle de ustyrlige detaljer, så har et nyt uvejr samlet kræfter ude i horisonten af 2018.

Og selvom du tror, at du har oplevet det værste nogen projektleder kan komme ud for i 2017, så bliver det værre i 2018.

Du vil på denne tid næste år mindes 2017 som et let år – et piece of cake år.

For sådan har det altid være, og sådan vil det altid blive.

Så kik dig endelig ikke tilbage, når du om lidt skubber stolen ind under dit alt for lille skrivebord. Nej kik opad og fremad. Mærk hvordan energien suser i dig, når du løfter hovedet og ser mod himlen.

Og glæd dig så til alle de fantastiske oplevelser der ligger og venter på dig i 2018. Glæd sig over, at du er i live, at der er brug for dig alle vegne og at du har evnerne og kræfterne til at hjælpe til!

 

Glædelig Jul og Godt Nytår

Gør som 2.300 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.