Diverse Posts

Nå fem dage på kun fire..

Mange eksperimenter viser, at det kan lade sig gøre – måske endda så rigeligt. Det mest berømte kan du læse om her eller høre om her som en TED talk, og senest har Microsoft Japan fundet 40% stigning i produktiviteten, selvom 25% jo havde være nok til at dække fridagen.

Noget at vindingen skyldes motivation og bedre koncentration, når der bliver bedre tid til privatlivet, andet skyldes bedre mødevaner; men en stor del skyldes nu, at medarbejderne slæber meget færre private gøremål ind i arbejdstiden. Når man får foræret en hel betalt fridag, er det kun de mest kyniske, som fortsætter med at bruge mange timer af arbejdstiden på helt private opgaver og fornøjelser.

Eksperimentet viser klart, at der er et kæmpe potentiale i og med, at vi er endt med arbejdspladser, hvor alt for meget arbejdstid kynisk bruges på private ting.

Kun ledelsen ved hvor lidt der arbejdes

Gårsdagens karikatur i form af Getworkdone.com var blot en drillende indledning til nogle tanker om udfordringerne var at være projektleder nu om dage. Jeg tænker på, hvad det betyder, at ledelser i dag står på tæer for at tiltrække og fastholde medarbejdere og tilgodese alle mulige individuelle behov hos medarbejderne.

For teamdeltageren er regnestykket jo simpelt: “jeg bruger de muligheder, som arbejdspladsen accepterer, og sammen med lønnen udgør det en pakke eller aftale, som jeg har indgået – færdig”. For projektlederen er det straks sværere, for her viser effekten af imødekommelsen af alle de individuelle behov sig i en dagligdag, hvor det kniber enormt med at få enderne til at mødes. Det er således svært at få samlet deltagerne til møder, kommunikationen er besværlig og af dårlig kvalitet, fordi man ikke kan mødes eller nå hinanden på telefon og ender med syndfloder af mails. Effektiviteten falder i takt med de hyppige afbrydelser i samarbejdet. Multitasking viser sig at være en drøm. Virtuelle møder er en parodi med halvhjertet deltagelse og lavt udbytte. Engagementet udebliver i projekterne, fordi ingen har ro eller overblik til at opbygge det. Folk farer rundt mellem uforberedte møder og når ingenting i ’arbejdstiden’. Og sådan kunne jeg blive ved.

Så samtidig med at projektlederen må høre på, at ledelsen fremhæver det gode inkluderende arbejdsmiljø, der skaber motiverede medarbejdere, der arbejder som besatte, kan projektlederen se, at produktiviteten reelt falder år for år. Bl.a. Rockwool-fonden har også gentagende gange peget på, at danskere tror, at de arbejder både 50 og 60 timer om ugen, men reelt bliver det kun til godt 30. Det bliver på den måde stadig dyrere at få udført det samme stykke arbejde, og samtidig med at vores overenskomster hæver lønnen jævnligt, taber vi samlet set konkurrenceevne i stor stil, hvilket yderligere presser virksomheden.

“Det er ikke mit problem” kunne medarbejderen så sige. Jo, det er, fordi du vælger at føre dine private gøremål ind i arbejdstiden og udnytte en situation, hvor det tilsyneladende aldrig bliver for meget.

Som projektleder tør du måske tage emnet op i teamet. Gode spørgsmål er bl.a. ”Hvornår er det for meget med vores private gøremål?”, ”Er det en arbejdsplads eller en social institution?”, ”Er det ok at blive holdt ansvarlige for noget, som man har taget ansvar for?”, ”Kan vi organisere vores samarbejde på andre måder?” og ”Kan vores opgaveløsning og samarbejde tilrettelægges på andre måder?”.

Cover Working vinder frem

Getworkdone.com åbnede kontor i september på Ellehammervej i København og planlægger at fortsætte succesen fra bl.a. Tyskland og Sverige i Danmark. Ideen går i alt sin enkelthed ud på at tilbyde medarbejdere, som arbejder kontinuerligt bort set fra frokost fra f.eks. 08.30 til 16.30 ugens fem dage. I mellemtiden kan de medarbejdere, som de dækker ind for (cover working), passe deres mange møder, være på SoMe, være syge, holde ferie eller klare private ærinder uden at føle dårlig samvittighed eller stress. De hidtidige erfaringer rundt omkring i Europa peger på, at det faktisk er en ret god forretning, at bruge Getworkdone.com. “Vores medarbejdere har af mange årsager efterhånden så udfordret en produktivitet, at det kan betale sig at få Cover Workers ind, som arbejder op mod 80% effektivt” siger HR direktør i det tyske Networld Amb. Hermund Schlewingen. Susanne Dalhmann i Microsoft Sverige er enig “nutidens komplekse udfordringer og samarbejdsmønstre har enorm indflydelse på produktiviteten, og mange kæmper for at overkomme arbejdsbyrden”. Overraskende nok har fagforeninger generelt taget positivt imod idéen. Så længe arbejdsmiljøet forbedres og stressen reduceres, ser det ud til, at Getworkdone.com vurderes som en positiv fornyelse i den danske velfærdsmodel.

Det store spørgsmål er selvfølgelig, hvornår du indså, at dette indlæg er løgn fra ende til anden. Hvis du hører til det store flertal, så syntes du fra starten, at ideen lød god og fornuftig. Den var godt nok lidt underligt tænkte du, men afgjort en god idé!

Den indstilling viser klart, at en dansk arbejdsplads ikke længere er en plads, hvor man arbejder. En dansk arbejdsplads er derimod blevet et kompliceret mødested for vores uendelige private krav og ønsker til en “god arbejdsplads”. En mængde af krav og ønsker , som truer med at kvæle og umuliggøre det, som det hele drejer sig om, nemlig arbejdet. Arbejde er blev en irriterende forhindring for alle ens uendelige private gøremål, mener mange. En god dag er blevet en dag, hvor man nåede tandlægen, børnene, banken, SoMe opdateringerne INDENFOR arbejdstiden, medens en træls dag er en, hvor det hele bare gik op i arbejde!

14 dage uden mobil ahhhhh ..

Husk på, at verden fint klarer sig uden dig ..

God ferie

Uanset hvad ..

Så er det Danmarks projektledere, som kommer til at levere forandringerne ..

Hvad står der udenfor dit projekt?

Kom forbi dette projekt på Christianshavn forleden

– og kom til at tænke på, hvad jeg ville skrive på mit skilt udenfor mit projekt

Hvad skal der stå på dit skilt??

God week-end!

Gantt-kalender for 2019 og 2020

Så er den der! Lige her.

Fuld kalender for de to år med alle helligdage og ferieperioder og vigtigste flagdage. Også faner med kort udgave uden week-end’er og uge og kvartalsplaner mange år ud i tiden.

Gør som 2.400 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk nye indlæg som notifikationer.

Sex ta’r for meget af din tid!

Eller sagt på en anden måde: Tid er der nok af. Det er koncentration du mangler!

Dine overlevelsesgener har hardwired din opmærksomhed mod fem alarmerende forhold, som var livsvigtige millioner af år tilbage; men som nu er mere til ulempe end hjælp.

De fem forhold, som altid får din opmærksomhed, er:

  1. Magtdemonstrationer – fordi det var vigtigt at kunne afkode hierarkiet og finde sin plads
  2. Konflikter – fordi det var vigtigt at forstå, hvordan man gav eller slap for øretæver
  3. Sex – ja, det giver så sig selv
  4. Hurtige bevægelser – det kunne være et farligt dyr i angreb (det er også på den måde TV fastholder din opmærksomhed med hurtige kameraskift)
  5. Uventede lyde – det kunne være noget farligt

Og disse fem forhold er i spil dagen lang i ethvert kontormiljø, og det er derfor du hele tiden taber tråden og spilder tiden indtil du igen fordyber dig i dine opgaver.

Læs på mandag om nogle simple råd til at øge koncentrationen.

God week-end!

Gør som 2.400 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk nye indlæg som notifikationer.

Sådan går det med ProjektDanmark i 2018

Havde i fredags fornøjelse af at overvære offentliggørelsen af undersøgelsen Hvordan går det, ProjektDanmark – den fjerde undersøgelse i serien – denne gang i et samarbejde mellem Mannaz og RUC. 1.740 respondenter med projekter for i alt mere end 16 Mia. kr. svarede.

i 2018:

  • er udbredelsen af standarderne IPMA, PMI og PRINCE2 vokset til 61% – sidstnævnte alene 28%
  • er stigende kompleksitet hoppet op på 2. pladsen lige efter den stabile topscorer: at få tilstrækkeligt med ressourcer
    • 62% siger, at det skyldes projekter med mange sammenhængende elementer
    • 50% siger, at det skyldes politiske aspekter
  • 2/3 bruger eller har brugt agile metoder – vel bl.a. som svar på ovenstående udfordring?
  • business case er  som værktøj siden 2014 hoppet op på 2. pladsen, medens risikoanalyse stadig er en sikker vinder
  • 78% mod kun 17% i 2014 har eller arbejder i distribuerede teams
    • af disse angiver 30% at det skyldes forøget antal samarbejdspartnere
    • 23% at det skyldes outsourcing til lavlønsområder
    • 19% at det er nødvendigt for at udnytte specialister
  • når talen falder på Gevinstrealisering, så definerer 56% desværre stadig projekters succes på tid, kvalitet og ressourcer
    • for 73% er Gevinstrealisering noget, der sjældent eller aldrig tales om
    • måske derfor er det projektlederen, der i 30% af de deltagende organisationer er ansvarlige for gevinstrealiseringen
      • kun i 26% er det styregruppen eller i 14% sponsoren

Hent rapporten her.

Gør som 2.400 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk nye indlæg som notifikationer.

Konferencekalenderen er opdateret

Hent den her med links til alle konferencer.Gør som 2.400 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk nye indlæg som notifikationer.

Der er løsninger på alting

I en tid, hvor alting bliver mere og mere kompliceret eller ligefrem komplekst, er det dejligt, at denne her model stadig fungerer fint!

 

 

Forstå den kultur du besøger på 2 minutter

Mange har benyttet sig af Geert Hofstede’s mulighed for at sammenligne Danmark med andre kulturer her. Her kan du f.eks. se, at magtdistancen er større i Frankrig, at vi er nogenlunde lige store individualister, at de er mere maskuline, har større tryghedsbehov, planlægger længere og endelig er lidt mere formelle. Det er nyttige data, hvis man skal udføre projektledelse i Frankrig.

Som noget ny har Hofstede nu også verdenskort med disse kulturelle nøglefaktorer. Se dem her.

 

Kan man sælge en bil uden et servicehæfte?

Ja, men det går sikkert kraftigt ud over prisen.

Kan man købe en projektleder uden servicehæfte? Ja, men sikkert til reduceret pris!

Hvornår har du egentligt check’et dit stress-niveau? og dit helbred?

Vi skal gøre det ligesom med biler hvert år/eller efter 2.000 timers ‘kørsel’ – f.eks. med denne glimrende bog.

Kan frækhed erstatte dygtighed?

Når man prøver at få godkendt et projektbudget, kan man af og til spekulere over, om man hellere skulle have taget et kursus i forhandlingsteknik end projektlederuddannelsen, og der er sikkert mange andre steder, hvor man kan have lignende tanker.

I et af mine først jobs delte jeg kontor med en amerikaner. Han gav mig to råd: “Always hold a pencil in your hand when you go to other rooms – it makes you look busy with something and just out to gather information!”. “Always walk very quickly in the building – it makes you look busy and working with important cases”. I et senere konsulentfirma indså jeg vigtigheden i at deltage på fredags beer bust i hovedkvarteret, fordi det gør dig til en kendt ansigt og det øger sandsynligheden for at blive solgt til kunderne.

Det er fuldstændig ok at være lodret uenig i effekten af disse ting eller være imod princippet i det hele taget; men bort set fra det, så er der her en håndfuld tricks specielt til brug i møder. God fornøjelse!

Gør som 2.400 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.

Her er dit Påskeæg

Her er 38 canvas, til de fleste ting man kommer ud for som projektleder.

Og nyd så påsken og husk, at lige meget hvor meget du bekymrer dig om dine projekter i påskeferien, så vil den eneste forskel på tirsdag alligevel ‘kun’ være, at der er fem dage mindre til deadline!Gør som 2.300 andre. Tilmeld dig gruppen og følg blog’en her på Linkedin. Så får du automatisk mine indlæg som notifikationer.